百思特助力浩信機(jī)械采購(gòu)管理提升
一、客戶簡(jiǎn)介
山東浩信機(jī)械股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“浩信機(jī)械”）始建于1995年，坐落于山東濰坊，是一家專業(yè)從事道路車輛、非道路車輛、軌道交通和新能源汽車零部件研發(fā)與制造的大型民營(yíng)企業(yè)。
公司現(xiàn)有員工6000余人，年?duì)I收規(guī)模達(dá)50億+，具備年產(chǎn)60萬(wàn)噸鑄件的生產(chǎn)能力，是中國(guó)鑄造百?gòu)?qiáng)企業(yè)、中國(guó)鑄造行業(yè)單項(xiàng)冠軍企業(yè)、中國(guó)綠色鑄造企業(yè)。擁有山東省企業(yè)技術(shù)中心、院士工作站、博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地和山東省汽車制動(dòng)件精密鑄造技術(shù)工程實(shí)驗(yàn)室。
浩信機(jī)械在國(guó)內(nèi)外設(shè)立了山東浩信機(jī)械有限公司、濰坊浩泰機(jī)械有限責(zé)任公司、大連鴻源機(jī)械有限公司、浩信德國(guó)有限責(zé)任公司等10多家子公司，先后榮獲“全國(guó)工人先鋒號(hào)”“中國(guó)馳名商標(biāo)”“高新技術(shù)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)，是博世全球優(yōu)秀供應(yīng)商、濰柴集團(tuán)金牌供應(yīng)商、中國(guó)重汽集團(tuán)金牌供應(yīng)商、克諾爾中國(guó)區(qū)優(yōu)秀業(yè)務(wù)伙伴。公司產(chǎn)品覆蓋商用車輪轂、制動(dòng)盤、制動(dòng)鼓以及缸體、缸蓋等核心零部件，與國(guó)內(nèi)外十多家世界500強(qiáng)企業(yè)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
二、項(xiàng)目背景
2022年底，浩信機(jī)械正處于上市籌備的關(guān)鍵階段，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
外部壓力：近年來(lái)國(guó)產(chǎn)汽車行業(yè)尤其是新能源汽車行業(yè)高速發(fā)展，浩信機(jī)械作為眾多新能源汽車配件的主要供應(yīng)商，在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中急需提升自身供應(yīng)鏈能力，構(gòu)建差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
內(nèi)部困境：百思特項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)診斷后發(fā)現(xiàn)，浩信采購(gòu)板塊長(zhǎng)期處于“重執(zhí)行輕管理”的狀態(tài)——采購(gòu)部門忙于日常訂單執(zhí)行，未能對(duì)構(gòu)建行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)做出足夠貢獻(xiàn)。管理層對(duì)采購(gòu)體系在運(yùn)行質(zhì)量、流程建設(shè)、組織建設(shè)、授權(quán)內(nèi)控、績(jī)效治理等多個(gè)維度的現(xiàn)狀有著清醒的認(rèn)知，變革意愿強(qiáng)烈。
客戶核心訴求：對(duì)采購(gòu)治理進(jìn)行整體優(yōu)化，梳理采購(gòu)板塊的組織架構(gòu)與流程架構(gòu)，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)端到端的打通，并完善內(nèi)控以及績(jī)效考核機(jī)制。
三、項(xiàng)目過(guò)程
2022年12月，百思特管理咨詢集團(tuán)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式入駐浩信機(jī)械，開啟了采購(gòu)管理提升變革之旅。
1. 建立物料分類與差異化采購(gòu)策略
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先梳理浩信機(jī)械現(xiàn)有的物料分類方法，建立了供應(yīng)部五級(jí)物料分類方案，明確分類規(guī)則與定義，為物料品類采購(gòu)策略、供應(yīng)商差異化管理策略、采購(gòu)需求管理、價(jià)格評(píng)審機(jī)制等關(guān)鍵任務(wù)提供基礎(chǔ)。在采購(gòu)戰(zhàn)略地圖與目標(biāo)設(shè)定的指引下，對(duì)不同分類的物料制定差異化采購(gòu)策略，實(shí)施精細(xì)化管理。
2. 構(gòu)建供應(yīng)商分級(jí)分類管理策略
按照物料價(jià)值與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等維度，將物料和供應(yīng)商進(jìn)行合理分級(jí)分類。同時(shí)建立供應(yīng)商分類管理策略矩陣，按供應(yīng)商的重要性分析、績(jī)效表現(xiàn)、產(chǎn)品發(fā)展路線圖等維度，制定有限合作、戰(zhàn)略發(fā)展、戰(zhàn)略優(yōu)化、首選等差異化策略，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的供應(yīng)商管理。
3. 拉通端到端采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)性地梳理并構(gòu)建完整采購(gòu)業(yè)務(wù)視圖，覆蓋供應(yīng)商尋源認(rèn)證、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)策略管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)例外管理、采購(gòu)內(nèi)控管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)管理等核心領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全拉通與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全覆蓋。
4. 明確采購(gòu)組織職責(zé)與授權(quán)體系
基于優(yōu)化后的流程，重新確立采購(gòu)部門的核心價(jià)值定位——承擔(dān)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、認(rèn)證，制定采購(gòu)策略，降低采購(gòu)運(yùn)作成本，提高采購(gòu)效率，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)建立明確的采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)體系，規(guī)范供應(yīng)商選擇、談判結(jié)果審批、合同審批等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)“規(guī)范行權(quán)、有效監(jiān)控”，支持業(yè)務(wù)快速?zèng)Q策，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
5. 建立采購(gòu)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系
參考行業(yè)先進(jìn)的采購(gòu)內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)，建立采購(gòu)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系，配套建立流程遵從性測(cè)試與半年度控制評(píng)估等長(zhǎng)效管理機(jī)制，對(duì)外聚焦公司利益，對(duì)內(nèi)控制采購(gòu)行為。
6. 完善績(jī)效管理與IT支撐
建立采購(gòu)體系的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，涵蓋采購(gòu)成本、交付效率、質(zhì)量水平等核心維度，配套績(jī)效管理目的、考核方案、考核結(jié)果應(yīng)用等制度，并通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù)字化支撐。
四、實(shí)施成效
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的采購(gòu)管理變革，百思特項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了對(duì)物料分類、采購(gòu)業(yè)務(wù)治理、供應(yīng)商管理策略、流程架構(gòu)梳理、組織優(yōu)化建議、采購(gòu)內(nèi)控準(zhǔn)則、績(jī)效指標(biāo)庫(kù)等核心模塊的交付，并給予了相應(yīng)的推行計(jì)劃。
管理轉(zhuǎn)變：項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)從“重執(zhí)行輕管理”向系統(tǒng)化、規(guī)范化管理的根本性轉(zhuǎn)變，采購(gòu)體系從“被動(dòng)執(zhí)行”走向“主動(dòng)賦能”，為浩信機(jī)械的上市籌備和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建提供了堅(jiān)實(shí)支撐。
客戶評(píng)價(jià)：
項(xiàng)目圓滿完成了浩信機(jī)械對(duì)采購(gòu)所提出的要求，客戶反饋良好，并愿意與百思特開展未來(lái)進(jìn)一步的合作計(jì)劃。感謝雙方項(xiàng)目組成員五個(gè)多月的共同努力，在疫情的環(huán)境下大家克服困難達(dá)成了最終的目的。
總結(jié)
從年?duì)I收50億+的鑄造龍頭到籌備上市的準(zhǔn)公眾公司，浩信機(jī)械的采購(gòu)管理提升項(xiàng)目，是百思特“系統(tǒng)診斷+體系構(gòu)建+落地賦能”咨詢模式的又一典范。
面對(duì)采購(gòu)體系“重執(zhí)行輕管理”的深層頑疾，百思特團(tuán)隊(duì)沒(méi)有采取零敲碎打的修補(bǔ)，而是以物料分類為起點(diǎn)、以流程拉通為主線、以組織授權(quán)為保障、以績(jī)效內(nèi)控為閉環(huán)，為浩信機(jī)械搭建起了一套可復(fù)制、可衡量、可持續(xù)的采購(gòu)治理體系。
百思特管理咨詢集團(tuán)始終秉持“BEST FOR YOUR BEST”的理念，助力中國(guó)企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越。浩信機(jī)械的變革故事告訴我們：在上市與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的雙重壓力面前，系統(tǒng)化的采購(gòu)治理能力，是企業(yè)穿越周期、構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵基石。